V E R A N S T A L T E R   -   I N F O
 

 

Service & Leistungen

 

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und Freude an Seminaren mit den unterschiedlichsten Veranstaltern aus dem In- und Ausland und den organisch gewachsenen Ressourcen unseres Platzes.
Das  P E G A S U S  bietet ausschließlich Räume und Gästezimmer für Seminarveranstaltungen und Gruppentreffen mit Übernachtung und vorzüglicher voller Tagesverpflegung. Unsere ungeteilte Aufmerksamkeit gilt nur Ihren Seminar- oder Veranstaltungsgästen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Einfache Planung
 
 

   sehr einfache Grundvereinbarungen für Ihre

     Terminreservierungswünsche

   Terminschnellcheck mit Vorreservierung

   Hosting und direct to book für Ihre Gäste


 

   bequeme Anreise per Bustransfer von Hamburg zum Pegasus

     oder Stade - siehe Anreise-Seite 

   günstiges Großraumtaxi von Hamburg zum Pegasus
     für 8 Fahrgäste - siehe Anreise-Seite  ca. 160,-
   Für 9,90 mit HVV - Ticket von HBF Hamburg
     bis Krummendeich Landstraße
     und 5 Minuten Fußweg bis Pegasus
 
   alle Seminarhilfsmittel in best Quality ohne Zusatzkosten
   exzellente großzügige Ausstattung ohne Zusatzkosten
   rollbare Seminartische und Voll-Bestuhlung möglich 

   spektakuläre Musik-Anlage im " Herz und Zentrum "

   Raumvorbereitung mit Blumendeko

   Extra Team- & Besprechungsraum

   Bibliothek und Leseraum

   Extra Aufenthaltsräume

   individuelle Diätküche 

   professionelles schnelles Internet

   emissionsarm und abschaltbar

   alle Medien - ohne Zusatzkosten

   kostenfreie und beschattete Parkplätze 

   Fahrradverleih in Ortsnähe

     mit Bring- und Abholdienst

   Naturfreibad iim Ort - Tagesticket 1,- bis 2,- €

   romantischer Badesee - iim Nachbarort Balje, 5 Min. von uns

 


 

   Seminarraumkosten :

     abhängig von Gruppengröße und Seminardauer

   Exklusivbelegung auf Anfrage   

 


 

Kapazität :

Unsere Gesamtkapazität reicht von

   Minimum             10 Gästen

   bis zu maximal  120 Gästen

 

in 60 verfügbaren Doppel-, Einzel-

und Mehrbettzimmern.

Direkt im Haus + umliegenden Ferienwohnungen + familiären  Pensionen im Ort.
 

 

Tagesverpflegungs - Tarife :

 

■  Yoga - Tarif - mit Brunch und Abendessen

 Der beliebet Haus-Tarif
    mit drei abwechslungsreichen warmen Buffets
 Die Sterneküche
    kulinarische Weltreise durch 4 Kontinente
 
 

 

 

 

Einfache Buchung

 

Unser einfaches und sehr freundliches Zimmerreservierung-System mit automatisierter, individueller und steuerabzugsfähiger Rechnungslegung macht Ihren Seminargästen alles sehr bequem:

Ein Special-Link führt direkt in die Buchungsmaske..
 
one klick :  Name, Anschrift, Wunschzimmer und fast fertig.
 

Alle Basics ( formalen Angelegenheiten ), einschließlich Rechnungsausgleich sind bereits vor der Anreise Ihrer Gäste vollständig abgeschlossen.

So kann der Empfang und Check-in am Anreisetag und Check-out am Ende zeitschonend, entspannt, frei von Formalitäten, kurzweilig, unterhaltsam und angenehm persönlich sein.

 


 

 

Preisstruktur

 
 
Mit unserer sehr breiten Preispalette haben wir für das Budget Ihrer Gäste immer das passende Zimmerangebot. Der Tagespreis inklusive Tagesverpflegung reicht von 65,- im einfachen Mehrbettzimmer bis zu 95,- im komfortablen Einzelzimmer. Der durchschnittliche Tages-Standardpreis inklusive Tagesverpflegung liegt bei ca. 75,-.
Ihre Seminargäste wählen den passenden Tarif und buchen ihr Wunschzimmer online.
 

 

Tagespauschalen mit Übernachtung

inkl. Tagesverpflegung

 

    Günstige Grundpreise pro Tag


  
BASIC - einfache Zimmer mit geteilter DU/WC

  ECO - Gäste mit eigener Bettwäsche und Frottees
    sparen 6,- pro Tag

 

    oder 

 

  mit Komfort - Pauschale
    inkl.  bezogenen Betten und allen Frottees
 
  Komfort - Plus 
    mit privater DU/WC im Zimmer 
    oder

  Premium - unsere besten Zimmer

 

    oder

 

  All inkl. :
    mit allen Kosten für Tagungs- Arbeits-& Bewegungsräume
    und Getränkepauschale inkludiert

 

 

 


 

Verpflegungsarten

 

   vegetarisch - die Regelverpflegung
   vegan - auf Wunsch für alle
     oder individuell mit der Zimmerbuchung
   traditionell -  auf besonderen Wunsch z.B. Festbuffet

 

 

Buchungsbedingungen für Veranstalter

 

 

sehr einfache Grundvereinbarungen


für Ihre Terminreservierung
 
Anreise :
ab 16.00h oder nach Vereinbarung
Abreise:
nach dem Mittagessen oder spätestens bis 16.00h
Seminardauer:
          ??
Gruppengröße:
          ??
Minimum:buchung
           2 Tage
 
 
Grundlage der Vereinbarung 
 
sind die Preise pro Person im Gruppentarif gem. Preisscala, die vereinbarten Seminarraumkosten - siehe Anhang
und die nachfolgenden Buchungsbedingungen:

 

1. Allgemein
 
Alle bis zum Abschluss per mail getroffenen Absprachen
gelten als vereinbart,befinden sich, wenn nötig in den Anhängen
und sind ergänzender Bestandteil der Buchungsvereinbarung
2. Deposit
    500,-    für  2 bis 4 Tage Seminardauer
  1000,-    für  5 bis 7 Tage Seminardauer
3. Rechnung                      
 
a ) 
Üblicherweise buchen sich Ihre Seminargäste online für Ihren Zimmerwunsch über
unser Buchungssystem auf der Website unter  "Zimmerbuchung"  ein.
Dafür erhalten Sie als Organisator/Veranstalter/Ausrichter von uns
mit der Buchungsbestätigung einen Link, den Sie an Ihre Seminargäste 
weiterleiten.
Mit diesem Link gelangen Ihre Gäste dann ohne Umweg 
direkt in die Buchungsmaske. 
Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich
über die unkomplizierte direkte Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.
Das Buchungssystem versendet selbständig die personalisierten steuerrelevanten
Quittungen und Rechnungen
 
b )
Sammelrechnung für alle Gäste an den Veranstalter/Organizer ist möglich,
bedarf aber einer Extra-Vereinbarung. 
 
 
 
4. Rücktritt
 
 
 
 
wenn Sie aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung absagen
müssen
 

1. Bearbeitungsgebühr

  150,- für Wochenenden

  250,- für längere Termine
 
2. Stornokosten:
 
  bis   16 Wochen vor Beginn   100,- pro gebuchten Tag
  bis   12 Wochen vor Beginn   200,- pro gebuchten Tag
  bis     8 Wochen vor Beginn   300,- pro gebuchten Tag
  bis     4 Wochen vor Beginn   500,- pro gebuchten Tag
 
Die Storno-Kosten entfallen, wenn innerhalb von 6 Monaten nach dem Ursprungstermin ein
adäquater Ersatztermin vereinbart wird.
5. Haftung
 
Der Veranstalter haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust,
wenn der Verursacher nicht zu ermitteln ist.
Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art
frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.
 
6. Anreise
 
Die Anreise bitte nie früher als 16.00h, es sei denn,
es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.
Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist
sein können. 
Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig
schriftlich zu vereinbaren.
7. Abreise
 
Die Abreise nach dem Mittagessen am letzten Veranstaltungstag,
spätestens 16.00h.
 
Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen
aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.
Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen,
dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist.
In sehr seltenen Fällen auch früher.
 
8. Geltung
 
Der Veranstalter oder deren Beauftragte / r sorgt dafür,
dass die Seminarteilnehmer*Innen über alle gästerelevanten
Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden.
z.B. rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem,
Anreisezeit, Abreisezeit, Zimmerrückgabe, Extern - Pauschale
für Gäste die nicht bei uns übernachten - siehe Tagungspauschale -
Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet, Haftung.

 

9. Abweichungen
 

 

Änderungen und Kündigungen gleich welchem Grund
beider Vertrags-Parteien bedürfen der Schriftform.

 

10. Rechtswahl

 

 
Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter 
und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich
deutsches Recht Anwendung.
Als Gerichtsstand ist Stade vereinbart.      
 
 
T E R M I N C H E C K   &   B O O K I N G 
Hier können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Wunschtermine prüfen
 
   Anlage 1 
 

S E M I N A R R A U M K O S T E N

+ Nachlässe differenziert nach  Gruppengröße oder Seminardauer

Raum + Größe

 

Tagespreis

abhängig von der Gruppengröße

 

Tagespreis

abhängig von der Seminardauer

 

 

H E R Z  &  Z E N T R U M 

240 m²

ab 25       :      195,-
ab 35  abzgl. 15 %
ab 50  abzgl. 30 %
ab 65  abzgl. 50 %
ab 75     kostenfrei
 
Minimum 2 Tage a 195,-
3. bis 4.Tag  a 145,-
5. bis 6. Tag  a  95,-
7. bis 9. Tag  a  75,-
ab 10 Tagen kostenfrei

 

 

M U L T I  -  R A U M 

120 m²

 
ab 15        :     115,-
ab 20  abzgl. 15 %
ab 25  abzgl. 30 %
 
 
Minimum 2 Tage a 115,-
3. bis 4.Tag  a  95-
5. bis 6. Tag a  75,-
7. bis 9. Tag a  50,-
ab 10 Tagen kostenfrei

 

 

D E R   Y O G A  -  R A U M

110 m² 

 
ab 10        :       95,-
ab 15  abzgl. 15 %
ab 20  abzgl. 30 %
 
 
Minimum 2 Tage a  95,-
3. bis 4. Tag  a  75-
5. bis 6. Tag  a  65,-
7. bis 9. Tag  a  50,-
ab 10 Tagen kostenfrei

 

 

S O M M E R  -  D O M

80 m²

 
ab 15      :        135,-
ab 20  abzgl.  15 %
ab 30  abzgl.  30 %
 
 
Minimum 2 Tage  a 135,-
3. bis 4. Tag  a  115,-
5. bis 6. Tag  a    95,-
7. bis 9. Tag  a    75,-
ab 10 Tgen kostenfrei

 

 

S O M M E R  - P A V I L L O N

260 m²

ab 35      :        245,-
ab 45  abzgl.  15 %
ab 55  abzgl.  30 %
ab 65  abzgl.  50 %
ab 75      kostenfrei
 
Minimum 2 Tage a 245,-
3. bis 4. Tag  a 145,-
5. bis 6. Tag  a  95,-
7. bis 9. Tag  a   75,-
ab 10 Tagen kostenfrei
1 )  Die Seminarraumkosten können direkt mit dem Veranstalter abgerechnet werden. 
2 )  oder auf Wunsch im Umlageverfahren über einen anteiligen Aufpreis auf die Tagespreise der Seminargäste.

 

Anlage 2

D I E   Z I M M E R P R E I S E 

 

Abrechnungszeitraum :
Anreise  Check-in ab 16.00 h oder nach Absprache 
Abreise nach dem Mittagessen oder spätestens bis 16.00 h
 

 

Doppelzimmer

 

75,-  bis   85,-
inkl. voller Tagesverpflegung  - Der  beliebte Haustarif

 

Einzelzimmer

 

79,-  bis   95,-
inkl. voller Tagesverpflegung - Der beliebte Haustarif

 

Dreibettzimmer
für einige Gruppen

 

ab 69,- 
inkl. voller Tagesverpflegung - Der beliebte Haustarif

 

Mehrbettzimmer ab 4 Betten
auf Nachfrage

 

ab 65,-
inkl. voller Tagesverpflegung - Der beliebte Haustarif

 alle Preise auf  Gruppenbasis pro Person und Tag      

P R E I S   --  E R G Ä N Z U N G 

 

Halbtagspauschale

Anreise vormittags inkl. Mittagessen

 

30,-
 
Tagesticket
für Tagesgäste mit Tagesverpflegung ab Mittag

 

45,-

ohne Frühstück und ohne Übernachtung

T A G U N G S  -  P A U S C H A L E

mit voller Tagesverpflegung und anteilige Raumkosten
inkl. Tagungsgetränken

 

55,-
ohne Übernachtung
 
Extra - Nacht
vor oder nach einem Seminar
 
45,-
ohne Verpflegung
 
Sauna
mit Saunatuch
 
5,-
nur im Basic - Tarif
 
Aufpreis Premium - Zimmer
mit Hotelbettkomfort certified - unsere besten Zimmer

 

10,-

Aufpreis Sterneküche
Haute Cuisine
kulinarische Weltreise durch vier Kontinente
 
10,- bis 15,-
nur auf besonderen Wunsch